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無紙化會議系統優勢有哪些?

來源:勁浪科技 更新時間:2019-09-20 ?? ??

無紙會議系統就是應該計算機網絡平臺上使用電腦及平板電腦手機等終端設備來閱讀會議文件資料,這樣大減少也紙張浪費,尤其對于涉密會議優點則更為突出,不僅節省了紙張,也減少了會議資料會后銷毀工作,無紙化會議系統也可以實現同步閱讀,批注,保存導出 功能 ,還俱有會議投票表決功能,無紙化會議系統支持二選一,三選一,多選一,多選多等功能,同時還可以支持會議簽到功能,可能手寫真跡簽到到,以前功能是參照無紙化會議產品完全可能實現的功能,系統還支持與屏幕液晶屏及投影機同步顯示的功能,講話者的電腦信息實時顯示到大屏上,現在無紙化會議系統已為廣大企業事業政企機關以及部隊用戶廣泛所接受
無紙化會議系統.jpg
無紙會議系統是使用的音頻技術、視頻技術、通訊技術、軟件技術,會議的無紙化也是通過文件的電子交換來實現的。其特征是:文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。
 
會議文件的同步演示,相對于傳統的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現與無紙化會議系統的智能性。在無紙化會議系統中,會議主講可以自由切換,主講人對文檔的操作,例如:放大縮小、翻頁等,都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中,具有強大的會議交互和文檔同步,這是傳統的紙質會議無法做到的。
 
無紙化會議交互系統,它其實是針對會議流程的管理,會議資料的管理,會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享,還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。

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